◷
Mniej czasu
Koniec z wielokrotnym przepisywaniem tych samych danych. Pracownik może poświęcić czas na sprzedaż, klientów i rozwój firmy.
Mniej ręcznej pracy. Więcej czasu na rozwój.
Ile czasu tracisz między sklepem a KSeF?
Najpierw policzymy, gdzie tracisz pieniądze, a potem zdecydujemy, czy warto to automatyzować.
Zamówienie wpada do sklepu. Potem trzeba wystawić fakturę, wysłać ją do KSeF, sprawdzić status i przekazać dane do księgowości.
Jedna faktura to kilka minut. Przy kilkuset fakturach miesięcznie robią się z tego całe dni pracy.
Dużą część tego procesu można zrobić automatycznie.
Szybka wycenaBez zobowiązańRozmowa z ekspertem
Zobacz w 64 sekundy
Gdzie w procesie fakturowania tracisz czas?
Film pokazuje proces: sklep → faktura → KSeF → księgowość oraz miejsca, w których automatyzacja może ograniczyć ręczną pracę.
250 fakturmiesięcznie
4 minutyobsługi jednej faktury
16 godz. 40 minpracy miesięcznie
około 10 000 złrocznie
To przykład dla kosztu pracy 50 zł/h. Poniżej możesz wpisać własne dane.
Sprawdź własne liczby
Kalkulator kosztu ręcznego fakturowania
Podaj swoje dane i zobacz, ile czasu i pieniędzy pochłania ręczna obsługa faktur.
Czas miesięczny16 godz. 40 min
Czas roczny200 godzin
Koszt miesięczny833 zł
Koszt roczny10 000 zł
Realne korzyści dla Twojego biznesu
Co zyskujesz?
●
Niższy koszt
Mniej ręcznej pracy oznacza niższy koszt obsługi każdej faktury. Przy setkach dokumentów miesięcznie różnica zaczyna być wyraźnie widoczna.
✓
Mniej błędów
Mniej ręcznego kopiowania danych to mniejsze ryzyko pomyłek w NIP-ie, kwotach, dokumentach i przekazywaniu informacji.
Zobacz różnicę
Ten sam proces. Dwa różne światy.
Przed automatyzacją
Sklep→Człowiek→Faktura→Człowiek→KSeF→Księgowość
Dużo ręcznej pracy, kilka systemów i więcej możliwości popełnienia błędu.
Po automatyzacji
Sklep→Faktura→KSeF→Księgowość
Normalne przypadki obsługuje automat. Człowiek zajmuje się sytuacjami wyjątkowymi.
Prosty przykład
Jak może wyglądać proces?
- Klient składa zamówienie w sklepie.
- System pobiera dane.
- Faktura powstaje automatycznie.
- Dokument trafia do KSeF.
- Status zostaje zapisany.
- Dane trafiają do księgowości.
- Jeśli pojawia się problem, pracownik otrzymuje informację.
Dla kogo jest to rozwiązanie?
Dla kogo?
Sklep internetowy
Regularnie wystawiasz faktury za zamówienia.
Dużo faktur
Obsługujesz dziesiątki lub setki dokumentów miesięcznie.
Kilka systemów
Dane trzeba przenosić między sklepem, fakturowaniem i księgowością.
Współpraca z księgowością
Regularnie przekazujesz dokumenty albo dane do biura rachunkowego.
KSeF jako część jednego procesu
KSeF jest dziś częścią procesu fakturowania. Problemem nie jest więc tylko samo wysłanie dokumentu do KSeF, ale połączenie sprzedaży, faktury, KSeF i księgowości w jeden sprawny proces.
Materiał dotyczy automatyzacji procesów i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej.
Najczęściej zadawane pytania
Masz pytania? Mamy odpowiedzi.
Czy można połączyć sklep internetowy z KSeF?
Tak, jeżeli wykorzystywane systemy udostępniają odpowiednie możliwości integracji.
Czy trzeba zmieniać obecny program do fakturowania?
Nie zawsze. Często można wykorzystać rozwiązania, których firma już używa.
Czy wszystko musi działać automatycznie?
Nie. Automat może obsługiwać typowe przypadki, natomiast błędy i wyjątki mogą trafiać do pracownika.
Czy automatyzacja opłaca się małej firmie?
Zależy przede wszystkim od liczby dokumentów, czasu ich obsługi oraz kosztu tej pracy.
Od czego zacząć?
Od policzenia liczby faktur, czasu obsługi jednej faktury i kosztu godziny pracy.
Zobacz też: Automatyzacja zwrotów w WooCommerce oraz Automatyzacja e-Doręczeń.
Zacznij odzyskiwać swój czas
Najpierw policz, ile kosztuje obecny proces. Potem sprawdzimy, które czynności rzeczywiście warto zautomatyzować.